WEBメールでもショートカットキーを活用。

「ショートカットキー」は、自分を玄人っぽい感じに見せるための機能ではありません。
（そんなのわかってるっつーの！ とツッコまないでください）


ショートカットキーは、マウスを使わずにキーボードだけでソフトを操作するための機能ですから、たとえば外に持ち出す機会が多いノートPCなどでは特にベンリな機能ですね。


ではそろそろ、Gmailでのショートカットキー使用方法を説明しますね。

Gmailの初期設定ではショートカットキーの利用ができない設定になっているため、まずはショートカットキーを使えるように設定してやる必要があります。

設定 → 全般タブ →ショートカット：

で ○キーボードショートカットを有効にする を選択して、画面最下部の「変更を保存」ボタンをクリックします。

これでショートカットキーが使えるようになりました。 簡単でしょ？


この設定ができたら、さっそくショートカットキーを使ってみます。 と言いたいところですが、まずは知っておきたいショートカットキーの基礎知識です。

受信トレイでもどこでも、メールが一覧表示される画面を開くと「今どのメール（スレッド）が操作対象（アクティブ）なのか」を表す＞マークが、メール行の一番左側に表示されています。

この＞マークが付いているメール（スレッド）が操作対象になるので、ショートカットキーを使うと、Gmailはその選択中メール（スレッド）に対する操作であると認識するのです。

というのが基礎知識です。

ちなみに、この＞マーク。 今までも常に出ていたはずなんですが、私はショートカットキーを使うようになるまでその存在を全く意識していませんでした。(^_^;)


ではでは、
まずメールを読む操作をしてみましょう。

ショートカットキーはIMEがOFF（半角英数入力モード）でないと受け付けてくれません。 いくらキーを押してもショートカットキーが効かない・・・・・という場合には、IMEがOFFになっているかどうか確かめてください。

メールの表示キーは「o」です。 従って「o」キーを押下すれば、アクティブなメール（＞マーク付き）を開いて内容を表示できます。

メールを開いたら、次はメール本文を読む動作、すなわち画面の移動ですね。

画面の↓下移動は「スペース」キーです。 「スペース」キーを押下すると画面が下に移動しますから、表示している部分を読み終えたら「スペース」キーで画面を下に移動してゆきます。そして↑上に戻りたいときには「Shift」＋「スペース」です。

さらにもし、このメールが重要なら「s」キーでスターを付けておきます。もう1度「s」キーを押せばスターを外せます。つまり「s」キーを押すたびに、スターを 付ける⇔外す を切り替えられるわけです。

メールを読み終えたら、「y」キーでアーカイブ。 アーカイブすると、そのメールは受信トレイから消えてメールの一覧表示に戻ります。その時点でアクティブになっているメール（＞マークが付いているメール）を読みたいなら「o」キーで開く・・・・・、という手順の繰り返しになります。


アクティブなメール（＞マーク付き）を移動したい場合は、「k」キーが↓で、「j」キーが↑。

また、アクティブなメールを読まずにアーカイブしたい場合など、□にチェックを入れて選択状態にしたい場合は「x」キーで。 チェック＆移動 を繰り返して複数のメールを選択状態にしてから、「y」キーで一気にアーカイブしちゃいましょう。

尚、いくつかのメールを選択したまま次のページへ移動してまた選択、そこでアーカイブしても、アーカイブされるのは表示中のページで選択されているメールのみです。

現在のページに表示されていないと操作対象にはなりませんが、メールの選択状態はページを移動しても変わりません。

つまり、選択したメールは選択状態を外すか、何らかの操作を行うまでずっと選択状態になっているのです。 だからページを移動してしまっても、また元のページに戻ってさえくれば選択したメールを見失うことなく操作できます。


次にメールの送信です。

メールを新規作成するときは「c」キー。また「Shift」＋「c」で別ウィンドウで開くこともできます。

メールの返信は「r」キー。こちらも、「Shift」＋「r」で別ウィンドウになります。

メールを全員へ返信は「a」キー。「Shift」＋「a」で別ウィンドウになります。
※返信する元メールの宛先やccに複数のアドレスが指定されている場合に有効

メールの転送は「f」キーで、「Shift」＋「f」なら別ウィンドウになります。

そして、メールを送信するには「tab」＋「Enter」。

そのタイミングでは送信せず、下書きに保存しておくなら「Ctrl」＋「s」です。

これ以外によく使うショートカットキーは、

受信トレイ を表示    「g」＋「i」

スターあり を表示    「g」＋「s」

下書き を表示        「g」＋「d」

すべてのメール を表示    「g」＋「a」

連絡先 を表示        「g」＋「c」


ページのリフレッシュ（再読込）    「u」

カーソルを検索BOXに移動        「/」

入力欄からカーソルを外す    「Esc」


というところです。

これ以外にもいろいろな操作のショートカットキーが用意されています。

Gmailのショートカットキー一覧


ショートカットキーだけですべての操作ができるわけではないので、最初からムリに多くのショートカットキーを覚えようとする必要はありません。

人間誰しも「楽にできることはなるべく楽にしたい」という欲求があるはずですから、

頻繁に行う操作は、マウスやポインティングデバイスでマウスカーソルを移動してからクリックするよりも決まったキーを押下するだけのほうが格段にラク！

ということを、理屈でなく身体で理解できるはずです。

なので最初はいくつかの基本的な（と自分で思える程度の）ショートカットキーだけを覚えて、それを積極的に使ってみてください。

もしもあなたがショートカットキーに利便性を感じるならば、あとは意識しなくても、必要に応じてどんどん覚えてゆくはずです。