読まないメールを一発で既読にする

メール受信件数は人それぞれでしょうが、「受信しても読まずにアーカイブしておきたいメール」ってありますよね？

自分もたくさんあります。

読まないなら読まないで、未読状態のままアーカイブしておけばいいんでしょうが、なぜか未読状態のまま保存しておくことが引っかかるんです。

アーカイブしてしまえば未読数が出てくるワケではないんですが、未読を含んでいるラベルが強調表示されることや、すべてのメール を開いたときに、まばらに未読メールが残っている状態がイヤなんですね〜、なんとなく。


基本的にはズボラな性格のクセに、こーゆーヘンなところだけ神経質な（私のような）ヒトは世の中けっして多くないと思いますが、同じようなコトがどうしても気になってしまう一部のヒト（笑）のために、未読メールだけをズバッと一発で既読化できる方法をお教えしますね。


これからやることは、すべての未読メールを一発で既読化する方法なので、その前にまず読むメールと読まずにアーカイブするメールを切り分けておく必要があります。

一番簡単な方法は読むべきメールをすべて読んでしまうことなんですが、それがムリな方は、読まないメールを未読のままアーカイブして受信トレイから消し去っておきましょう。

その時点で受信トレイ内には読むべきメールだけ残っていることになりますから、実はそれだけでも、精神的にとてもラクになると思います。


さて、ここからです。

未読のままアーカイブしたメールを既読にしたいワケですが、

それを一発で抽出するには

is:unread -in:inbox


※画像をクリックで拡大できます。

この検索演算子の意味を説明しておくと、

「is:unread」は未読メールを検索

「-in:inbox」は受信トレイは検索対象から外す
※アタマに-が付いているので否定文になります。

という意味になります。

メール検索では、特に指定しなければ迷惑メールとゴミ箱内のメールは検索対象になりませんから、この条件でメール検索をかければ、受信トレイ以外にある未読メールだけをすべて抽出できるのです。


尚、メール検索の結果は１画面あたり20件ずつ表示されることになりますが、この作業は毎日行うものではないでしょうから、当然、検索結果が20件以上あることも間々あるでしょう。

そういう場合でも大丈夫。

※画像をクリックで拡大できます。

20件以上の検索結果が得られた場合、すべて選択をクリックすると上のような表示が出てくるので、そこでこの検索結果のスレッドすべてを選択をクリックします。

すると

※画像をクリックで拡大できます。

という表示に変わり、検索結果の数にかかわらず、検索結果が全選択状態になるのです。

その状態でその他の操作から既読にするを選択すれば、検索結果をすべて既読状態にできるんです。


なお、その際に以下のような確認メッセージが表示されるので


OKボタンをクリックすれば完了。


と、文章にするとちょっとややっこしい作業に感じられるかも知れませんが、実際にやってみれば簡単なものです。

２〜３回もやってみれば、すぐに覚えてしまうことでしょう。