ToDo管理にオススメです

Eメール＆デジタルメモはGmail、そしてスケジュール管理兼業務日誌をGoogleカレンダーでつけています。

それらはとても有用なツールなんですが、もう１つ肝心なのが「ToDo管理」です。

そのToDo管理にオススメなのが、Remember The Milk というサービス。
このRemember The MilkはToDo管理に特化したWEBサービス。

あまり込み入った機能はなく、

ToDoを片っ端から登録してゆく
登録したToDoに優先順位を付けてゆく
毎日一定の間隔で登録済みのToDoをチェック
実行し、終了したToDoは「完了」して表示を消す

という作業手順を繰り返します。

ToDoの優先順位は１〜３の３段階に設定できますが、それ以前にまず、ToDoを置く場所のリストを登録しておきます。

私の場合、

1.すぐやる
2.そのうちやる
3.いつかはやる
4.ペンディング
5.プライベート

という５つのリストを作っておき、ToDoを登録するときに適切な場所に登録します。



もちろんToDoを登録した後で置き場所を換えることもできますから、例えば「2.そのうちやる」に登録したToDoを「1.すぐやる」に移動するなんていうことは、毎日何回もやっていることです。

また「5.プライベート」に関しては、私は分けておきたいのであえて作ってありますが、これは個々の考え方でしょうから、仕事とプライベートを区別なく選別する という使い方もあると思います。

尚、小さいことですが、各項目の先頭に数字を入れておくことがミソです。 Gmailのラベルも同じですが、先頭に数字を入れておくことで項目の並び順を意図的に指定できます。

それに加えてこのRemember The Milkが優れている所は、ToDoにタグ付けできるということです。上記のリストと１〜３の優先順位に加えてさらにタグ付けしておけば、ToDoの検索性を上げることができます。

ToDo登録は携帯メールからでもOKなので、思いついたToDoをその場でスグに登録できるというのもありがたいですね。 その場で思いついた作業をすべてToDo化すると、作業の漏れがなくなりますから。


ToDo管理にしてもスケジュール管理にしても、デジタル手段とアナログ手段を併用しておかないと困る場面がありますから、Remember The MilkとGoogleカレンダーだけで完結させずに手帳も併用していますよ。

でも、その比重は完全にデジタル側になってきています。 ちょっと前までは手帳が基本だったので、まず手帳に書いてからPCに入力 という手順だったものが、今ではすっかり逆転していますから。

また、Remember The MilkはToDoの共有もできます。このRemember The MilkのIDを持っている人が同じ職場内にいれば、各人のToDoをチェックすることも可能です。

自分のToDoを人にチェックされるのって、ちょっとしたプレッシャーです。

私の場合はGoogleカレンダーで自分の予定や業務日誌をあえて部下に公開しています。

日々入っているアポを効率よくスケジューリングできるように、という目論見から始めたことでだったんですが、実は自分のスケジュールを人に公開している（見られている） という事実が、自分にとっての戒めにもなります。

Remember The Milkは使い始めて日が浅いので自分だけしか使っていませんが、もし他の人間も使うようなら、ＴｏＤｏの共有もいいと思っています。